RELATIONS PRESSE ET MÉDIAS
Céline. Deux jours de reporting par trimestre, désormais disponible en temps réel.
Responsable des relations presse et des médias chez un acteur du photovoltaïque, Céline pilote des achats presse, affichage et radio, suivis par mois et par business unit. Les données, elle les avait toutes. Le problème était ailleurs.
Chaque trimestre, elle passait au moins deux jours à retraiter son fichier à la main pour en tirer une présentation lisible par la direction, avec des calculs manuels et le risque d'erreur qui va avec. Aujourd'hui, la même saisie de départ alimente automatiquement un tableau de bord et un diagramme de Gantt qui se remplit seul.
« Je suis capable d'avoir la donnée en temps réel, n'importe quand qu'on me la demande, sans avoir à passer du temps à la calculer. Ce que je produisais en plusieurs heures ou en plusieurs jours, je l'ai maintenant sous les yeux. »
RACCORDEMENT ET RELATION EDF OA
Nora. Un reporting bimensuel passé d'une heure à un quart d'heure, et une équipe apaisée.
Responsable du service raccordement, Nora compile des données administratives et techniques auprès du gestionnaire de réseau, puis suit les compléments de rémunération. Son blocage : le temps passé à filtrer un tableau devenu très long, et la difficulté à prioriser les dossiers pour son équipe.
Son reporting à la direction, produit tous les quinze jours, lui prenait entre trente minutes et une heure. Il lui en prend aujourd'hui dix à vingt. Le gain le plus intéressant n'est pourtant pas celui-là.
« Ça va apaiser les tensions avec mon équipe. Je leur donnais tellement de travail que les priorités n'étaient pas bien orientées. Là, ça va lisser la charge dans le temps. »
FORMATION INDÉPENDANTE
Delphine. Un outil clé en main pour suivre ses missions et leur rentabilité.
Delphine venait de créer sa structure de formatrice indépendante en management. Elle savait ce qu'elle voulait vendre, beaucoup moins comment suivre son activité. Sa crainte de départ, elle le dit franchement, était de ne pas réussir à formuler son besoin.
Elle dispose aujourd'hui d'un fichier unique qui suit ses clients et ses missions, génère ses devis, prend en compte tous ses frais et lui dit si ses prix la rendent rentable. Elle n'a plus qu'à saisir ses données.
« J'ai un poids qui s'est enlevé des épaules. Je sais que je n'ai plus qu'à rentrer certaines données dedans, et tout se fait tout seul. Je peux me concentrer sur la conception de mes programmes. »
PROJET D'ÉLEVAGE AU SÉNÉGAL
Mouhamadou. Tout le suivi d'un projet d'embouche bovine résumé en un clic.
Asset manager dans le photovoltaïque, Mouhamadou monte en parallèle un projet d'embouche bovine au Sénégal. Il lui fallait un fichier de suivi quotidien des bêtes par cycle, capable de produire ensuite un reporting de recettes, de charges et de marge, lisible par des investisseurs extérieurs au projet.
Le point dur n'était pas la saisie, c'était le chemin entre les paramètres d'entrée et le tableau de bord de sortie. C'est exactement ce que Power Query a permis de fluidifier.
« Ce que j'avais au début et ce qu'on a eu au final, on a vraiment passé un gap entre les deux. C'est au-delà de mes attentes. Ça va être notre fichier de base, celui qu'on utilise tous les jours. »
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
Louise. Toutes ses analyses d'anomalies réunies dans un seul tableau de bord.
Pharmacienne en industrie pharmaceutique, Louise travaille sur la libération des lots et suit les tendances de défauts constatés sur les produits. Elle utilisait déjà Excel, mais avec un graphique par onglet, sans vue d'ensemble.
Elle dispose maintenant d'un tableau de bord unique qui rassemble tous ses indicateurs, avec un filtre chronologique pour naviguer dans le temps. Le fichier est sur le réseau de l'entreprise et sert aussi à ses collègues.
« D'un coup d'œil, je peux voir si quelque chose cloche. Je n'ai plus besoin d'aller chercher dans tous mes onglets ce qui m'intéresse. »
Votre situation ressemble à l'une des leurs ?
Trente minutes suffisent à savoir si votre sujet est du même ordre, et par quoi il faudrait commencer.